Внедрение: Поставщик метизной продукции, Минск

Конфигурация "Торговля и склад"

Конфигурация доработана с учетом специфики работы фирмы. Ведется учет заявок и заказов поставщикам с отправкой их по эл. почте. Автоматически формируются шаблонные наименования товаров. Реализована загрузка банковской выписки из папки (набор rtf-файлов) с автоматическим опеределением счетов и дат с синхронизацией по уже загруженным документам. Менеджеры могут видеть доступные остатки склада в разрезе групповых упаковок (фактически остатки склада без учета адресов хранения) путем чтения их напрямую из складской базы. Реализованы и другие доработки ТиС.

Конфигурация "Бухгалтерский учет"

В связи с тем, что партионный учет в конфигурации отсутствует обмен был организован таким образом, что товары с разной ценой поступления являются для бухгалтерской базы разными элементами справочника "Номенклатура". В бухгалтерскую конфигурацию путем автоматического обмена поступают все данные по взаиморасчетам и товародвижению из конфигурации "Торговля и склад" и прочая справочная информация.

Конфигурация "Адресный склад + ТСД"

Позволяет учитывать остатки товаров и их движение в разрезе адресов хранения и групповых упаковок. Т.е. помимо этикеток на адресах промаркированы все коробки. Коробки одного и того же товара, но с разным его количеством имеют разные штрихкоды.

Обеспечивает выполнение функций, выполняемых на ТСД. Все операции, проводимые на ТСД (приход, подбор заявок, перемещение товаров, создание новых товаров и единиц измерения) находят оперативное отражение в базе 1С.Склад.

Создание новых товаров, единиц, приходных документов может производиться также и в этой базе.

Заявка, поступившая из офиса с помощью автоматического обмена (каждые 5 минут), проводится в складской базе с размещением резерва по адресам с учетом их порядка обхода. При необходимости коробка с товаром раскрывается автоматически. Программа назначает и распечатывает уникальные штрихкоды для такой коробки (покупателю и на склад) и далее учитывает количество в ней отдельно. 

Реализован алгоритм оптимального подбора коробок. Например, на складе имеется 4 коробки одного и того же товара по 100 шт., 4 коробки по 200 шт. и одна коробка 500 шт. При общем количестве 300 шт. будет предложено собрать 1 коробку 200 шт. и 1 коробку 100 шт., при общем количестве 650 шт. будет предложено собрать 1 коробку по 500 шт, одну по 100 шт. и отсчитать 50 шт. из коробки с количеством 100 шт. и проч.

Конфигурация для терминала сбора данных (ТСД)

ПО, используемое на складе, позволяет сотрудникам все операции осуществлять с помощью ТСД без подходов к компьютеру:

• приход новых товаров с возможностью их создания в процессе прихода
• перемещение товаров
• подбор заявок
• просмотр остатков по адресу, единице или товару, а также параметрам товара
• просмотр введенных документов с возможностью выборочной передачи данных
• загрузку актуальных справочников из базы 1С
• печать технологических штрихкодов в случае  отсутствия заводского штрихкода (указывается количество этикеток)
• печать дополнительных штрихкодов в случае их порчи (указывается количество этикеток)

Программа сделана так, чтобы быть максимально удобной, экономить время и снижать вероятность ошибок. Например, при вводе прихода при отсутствии штрихкода в базе осуществляется последовательный поиск товара по важнейшим параметрам для того, чтобы не создать новый товар (допустим, поступила групповая упаковка, которой ранее не было на складе).

Товары введенные в базе ТСД, попадают в определенные группы товаров базы 1С.Склад с учетом их параметров. Обработанные заявки становятся расходными накладными для базы 1С.Склад и выполнениями заявок для базы 1С.Офис ("Торговля и склад"). При этом в обеих базах меняются статусы заявок и можно отследить отклонения от заявленного количества.